Når der beskæftiger sig med beslutninger ved hjælp af Cost Benefit teknikker er det meget vigtigt at følge de gennemprøvede principper. Sundheden for din virksomhed og dit omdømme afhænger det. Hvis disse regler ikke følges kunne være fejlbehæftet dine beslutninger.
Lad os starte, skal vi?
Spørgsmål #1. Er denne teknik egner sig til den lille virksomhedsejer?
Ja. Teorien virker lige så godt for små virksomheder som det gør for storkapitalen og regering.
Cost Benefit-analyse er et besluttende teknik, der vurderer de positive resultater (fordele) samt de negative resultater (omkostninger) af forskellige beslutning alternativer. Tricket er at lette dens gennemførelse for de små forretningsmand.
Når du har grundlæggende kendskab til teorien og kan indtaste data i et regneark derefter er resten ikke alt for svært.
Spørgsmål #2. Er alt dette jeg nødt til at træffe bedre beslutninger?
Lol Cost Benefit-analyse er et værktøj til at hjælpe med at gøre bedre finansielle beslutninger. Det er ikke et mål i sig selv. Del af Cost Benefit-processen kræver dog, at du synes bredt på alle indstillinger før du foretager en endelig beslutning. Dette er ofte, hvor de fleste mennesker mislykkes i deres beslutningstagning forsøg.
Cost Benefit-analyse er også meget dygtige til at give en enkelt levedygtighed output for hver konkurrerende indstilling, foretage sammenligninger, objektive og let.
Spørgsmål #3. Hvad jeg medtage som omkostningerne og fordele?
Omkostninger. Alle omkostninger kan henføres til projektet der skal medtages. Nogle af disse er listet nedenfor:
-Aktiver omkostninger (både kapital og løbende)
-Forsynings omkostninger for købte varer
-Ekstra administrative indsats, der kræves til at styre projektet
-Leveringsomkostninger hvis til din konto
-Udskiftning af aktiver i de kommende år
-Bud forberedelse omkostninger
-Enhver specialiserede værktøjer, der er tilknyttet projektet
Indtægter. Indtægter kan kun henføres til et projekt, hvis det ikke blev modtaget blev projektet for ikke at gå videre.
Aktivkassation og resterende værdier. Nogle aktiver kan blive pensioneret før slutningen af deres nyttige liv eller kan reddes i slutningen af projektet. Denne værdi er at indgå i pengestrømme (mindre udgifter i forbindelse med salg eller bortskaffelse).
Omkostningsbesparelser. Alle besparelser kan henføres til projektet der skal medtages. Løn og lønnen besparelser skal omfatte deres generalomkostninger og på omkostningerne.
Spørgsmål #4. Hvordan behandler ikke-finansielle omkostninger og fordele?
Siden kun kontante transaktioner (både omkostninger og fordele) er inkluderet i Cost Benefit modeller, er ikke-finansielle omkostninger og fordele som regel beskrevet som noter.
Hvis omkostningerne benefitforholdet = 1 eller > 1 derefter brugen af ikke-finansielle omkostninger og fordele ville ikke være nødvendig, da projektet er allerede VIABLE. Normalt ville disse ikke-finansielle omkostninger og fordele være inkluderet når man sammenligner konkurrerende muligheder hvis Cost-benefitforholdet er tæt på hinanden.
Spørgsmål #5. Hvordan kan jeg teste mine antagelser?
Du er bedst placeret til at gøre antagelser baseret på dine egne erfaringer og dømmekraft. Du kan dog bruge en teknik til at vise andre, hvordan robust dine antagelser virkelig er. Denne teknik kaldes følsomhedsanalyse.
Denne teknik er vigtigt at forstå, fordi du har lavet mange antagelser i din analyse. Disse kunne have været, for eksempel, niveauet af nye indtægter, der genereres, besparelser genereret eller restværdien af aktivet i slutningen af projekt liv. Disse antagelser er kernen i din analyse og har bidraget til din endelige omkostninger benefitforholdet resultat.
Da fremtiden ikke forudsiges præcist er der stor sandsynlighed for at nogle af dine antagelser kan være forkert.
Ved hjælp af denne teknik vil tilføje overbevisning og vægt til dit forslag ved at vise, hvordan ændringer i omkostninger og fordele påvirker omkostningerne benefitforholdet. Små ændringer flytte projektet fra VIABLE til UNVIABLE?
Spørgsmål #6. Hvordan kan jeg være sikker på, at projektet er VIABLE?
Du har foretaget dine antagelser baseret på dit projekt viden og erfaring. Du har bygget den model, der viser projektet skal VIABLE. Hvis du har fulgt de velafprøvede principper bør det arbejde ud OK. Når projektet er godkendt er det vigtigt at sikre, at antagelserne er korrekte og i virkeligheden er leverance.
At sikre dette sker følge op på disse emner:
-Enhver arbejdskraft besparelser skal afleveres – tildele igen ramt ressourcer
-Omkostningsbesparelser som følge af processen ændringer skal være handlet ved hurtigt
-Øgede indtægter fra prisstigninger skal gennemføres hurtigst muligt
Post færdiggørelsen revision foretaget om året fra projektets gennemførelse vil vise dig, hvis alle eller nogle af dine antagelser bevist korrekt. Det vil også lære lektioner om hvordan dette kunne gøres mere held næste gang i stedet for at gøre de samme fejl igen.
Spørgsmål #7. Hvordan kan jeg gennemføre denne teknik i min virksomhed?
Der er en række måder som følger:
-Cost Benefit-analyse selv brug i et pilotprojekt
-Overbevise den administrerende direktør for sine ydelser til virksomheden og bruge denne myndighed
-Bruge Cost Benefit-analyse i en bestemt afdeling
Alle disse måder kræver en grundig forståelse af teorien, grundene til dens gennemførelse og de forventede afkast.
Et træningsprogram skal gennemføres, således at alle de involverede forstået teknikken.
Spørgsmål #8. Hvorfor behøver det at medtage nutidsværdi for at tage hensyn til den tidsmæssige værdi af penge?
Livet i aktiverne eller besluttet, har typisk en finansiel virkning over mere end 1 år. Dette er normalt 3-5 år (computere, software, fabrikken maskiner), 20 år for nogle store elektriske udstyr og endda op til 100 år for underjordiske rør som bruges i vand og kloak forsyningsnet.
Inflation, år for år, reducerer købekraft af dollaren får os til at tilbringe mere hvert år i dollar vilkår til at købe den samme vare. Så er det med projekter, hvis levetid er mere end et år.
Omkostninger og fordele, der opstår i år 3 eller 4 i projektet ville ikke have samme virkning, som hvis de fandt sted i år.
Omkostninger benefitforholdet og den endelige afgørelse vedrørende rentabilitet kunne være helt forkert, hvis nutidsværdi ikke bruges i modellen.
Spørgsmål #9. Er der nogen grænser for dens anvendelighed?
Ikke rigtig, så længe som du har at gøre med finansielle omkostninger og fordele. Det har ansøgning til store og små beslutninger, komplekse og simple, langlivet og kortlivet aktiver, også fortjeneste baseret og regering og velgørende organisationer.
Der er nogle generelle begrænsninger:
Subjektivitet – det er helt usandsynligt, at to analytikere arbejder separat vil vurdere præcis samme Cost Benefit-forholdet nummer. Der er mange variabler, der kan behandles lidt forskelligt, nogle som er listet nedenfor:
-Vurdering af fysisk og/eller økonomiske liv af asset/projekt
-Overslag over omkostninger og fordele af miljøbeskyttelse
-Valg af discount priser (priser illustreret ovenfor er vejledende for et udvalg, som kunne være gældende)
-Værdien af ydelser kan være forskellige for forskellige grupper i samfundet (dvs. værdien af en $ til den fattige del af Fællesskabet er anderledes end de velhavende klasse)
Politiske beslutningstagning – nødvendigheden af at gøre politiske domme på levedygtigheden af projektet (timing af valget, regionale loyalitet) kan påvirke et resultat. Også er beslutningstagere ikke konsekvent over tid og rum.
Første runde effekter – vi ville normalt kun omfatter de virkninger, der direkte kan henføres til projektet skrider frem. Vi ønsker ikke, for eksempel, omfatter øgede Fællesskabets landbrugsproduktion generelt på grund af et projekt skrider frem. Dette ville kun være berettiget, hvis sektoren blev oprindelig under-ansat.
Spørgsmål #10. Hvordan kan denne teknik rent faktisk hjælpe mig?
Der er mange måder – nogle er listet nedenfor:
-Øger din tillid, vel vidende, du har brugt en gennemprøvet pålidelig metode.
-Efter at have tænkt på alle muligheder for at løse problemet du kan præsentere dine forslag at vide du har svarene.
-Ved hjælp af denne teknik vil sikre får du anerkendelse og flere muligheder for avancement
-Når virksomheden ser fordelene ved denne teknik kan det ønsker du at være træner for andre personale eller gennemførelsen mester – flere muligheder for dig.
-Denne teknik vil du spare tid i projektet vurderingen og rangordningen af konkurrerende forslag.